الجمعيات الناشئة، الصغيرة، المتوسطة، الكبيرة، ومتناهية الكبر. ويتم تكييف عمق التحليل ونطاق المدخلات وحجم المخرجات وفق حجم الجمعية ونشاطها ودرجة نضجها واحتياجاتها الفعلية.

تشمل المنحة منظومة متكاملة تبدأ بالتشخيص وتنتهي بالتشغيل والقياس، وتتضمن:

• تحليل الوضع الراهن.
• الخطة الاستراتيجية.
• الخطة التنفيذية الاستراتيجية.
• الهيكل والأدوار والمسؤوليات.
• الخطط التشغيلية.
• إدارة المخاطر الاستراتيجية.
• مؤشرات الأداء والمستهدفات.
• التدريب والتشغيل والمنحة البرمجية لبرمجية «مقياس» وفق نطاق البرنامج.

منهجيات وأدوات مستخدمة

PMP، BSC، Kaizen، SWOT، PESTEL، Stakeholder Analysis، Gap Analysis، Organizational Maturity Assessment، Risk Analysis، Root Cause Analysis، Impact Analysis؛ ويطبق منها ما يلائم الجمعية وطبيعة المشروع.

استفادت من الحملة الأولى ٤٠ جمعية أهلية وبلغت نسبة النجاح ٩٢٪. ويتم استخدام هذه التجربة في تطوير نموذج المنحة بصورة مستمرة، مع تحديد معيار النجاح وقياس جودة التنفيذ والانحرافات بصورة واضحة.

ظهرت في الإصدارين الأول والثاني تحديات من أبرزها التأخير، ضخامة بعض المخرجات، تفاوت مستوى انعكاس توجه الجمعية على بعض النتائج، وضعف التزام بعض فرق العمل. وتمت معالجة هذه التحديات تدريجيًا في الإصدار الثالث، ثم تطوير المنهجية وصولًا إلى الإصدار الرابع بمستوى أعلى من النضج والمرونة والترابط.

إطلاق الحملة: الاثنين ٣١ أغسطس ٢٠٢٦م.

بدء التنفيذ: من اليوم التالي لإطلاق الحملة للجمعيات المستوفية لإجراءات القبول والتعاقد.

آخر موعد لاستقبال الطلبات: ١ سبتمبر ٢٠٢٦م.

تتم مراجعة الطلبات بصورة متتابعة فور ورودها، ولا يشترط انتظار انتهاء فترة التسجيل لبدء إجراءات الجمعيات المستوفية.

تنفيذ مشروع التخطيط الاستراتيجي المتكامل وفق الإصدار الرابع، ويشمل التهيئة وجمع البيانات والأسئلة والاستبيانات والورش والتحليل وبناء المخرجات والتدريب والتشغيل والمنحة البرمجية.

ويهدف إلى بناء منظومة تعبر عن واقع الجمعية وتوجهاتها، وتحويل التوجهات إلى مبادرات ومشروعات وخطط قابلة للتنفيذ والقياس، وإدماج المخاطر والأدوار والمسؤوليات ومؤشرات الأداء.

1. تحليل الوضع الراهن.
2. الخطة الاستراتيجية.
3. الخطة التنفيذية الاستراتيجية.
4. الهيكل والأدوار والمسؤوليات الاستراتيجية.
5. الخطط التشغيلية.
6. إدارة المخاطر الاستراتيجية.
7. مؤشرات الأداء والمستهدفات.

تبنى المخرجات بتسلسل منهجي بحيث يعتمد كل مخرج على المدخلات والمخرجات السابقة له.

تحدد القيمة الإجمالية للمشروع وقيمة المنحة ونسبة مساهمة الوقف ومساهمة الجمعية – إن وجدت – بصورة مستقلة لكل جمعية بعد التأهيل واعتماد المنحة.

PMP لتنظيم البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق، وBSC لربط الأهداف والمؤشرات، وKaizen للتحسين المستمر. ويستفاد من SWOT وPESTEL وتحليل أصحاب المصلحة والفجوات والنضج والمخاطر والأسباب الجذرية والأثر بحسب ما يلائم الجمعية.

النطاق التعاقدي: ٩٠ يومًا تقويميًا. النطاق التنفيذي: ٦٠ يوم عمل صافيًا. وتضاف مدد الطوارئ الموثقة عند تحقق أسبابها.

المراحل: التهيئة والانطلاق → جمع البيانات → الاستبيانات والورش → التحليل → بناء المخرجات الاستراتيجية → بناء المخرجات التنفيذية والتشغيلية → الجودة والاعتماد → التدريب والتشغيل → التسليم والإغلاق.

الوقف

• إدارة برنامج المنحة ومساهمته المالية أو البرمجية.
• تعيين مدير مشروع وضابط اتصال ومتابعة الجودة والتقدم.
• إدارة التمديد والتغيير والتصعيد والشكاوى.

الجمعية

• توفير البيانات والوثائق والمشاركة في الورش والاستبيانات.
• تعيين مدير مشروع وضابط اتصال وفريق عمل مؤهل.
• مراجعة المخرجات واعتمادها والالتزام بالجدول والالتزامات المالية.

مقدم الخدمة

• تنفيذ المشروع وفق الإصدار الرابع وخطة التنفيذ.
• توفير الاستشاريين وبناء المخرجات السبعة ومعالجة الملاحظات.
• التدريب وتحديث المخاطر والتقدم وحماية البيانات.

تكون المراسلات نافذة عبر المنصة والبريد الرسمي، ويستخدم واتساب للتنبيه والتنسيق. ويعين مدير مشروع وضابط اتصال لكل طرف.

تعد الجمعية المصدر المسؤول عن صحة بياناتها، وتعالج البيانات في حدود غرض المشروع. وتوثق الورش والاجتماعات ومحاضرها وقراراتها ضمن سجل المشروع.

تمر كل مرحلة ببوابة جودة: اكتمال المدخلات → البناء → المراجعة الفنية الداخلية → مراجعة الجودة → إرسال المخرج للجمعية → معالجة الملاحظات → الاعتماد.

تصحيح الخطأ واستكمال النقص داخل النطاق جزء من التنفيذ، بينما إضافة نطاق جديد أو إعادة بناء مخرج سبق اعتماده تخضع لأمر تغيير.

يكون التسليم مرحليًا ونهائيًا عبر المنصة والبريد الرسمي، ويصدر محضر الاستلام النهائي بعد اكتمال المخرجات ومعالجة الملاحظات والتدريب واستيفاء المتطلبات المالية المرتبطة بالتسليم.

لا يحتسب ضمن التنفيذ الصافي انتظار البيانات والاعتمادات وتعليق المشروع وتأجيل الورش والأعمال الإضافية وأوامر التغيير والقوة القاهرة.

لا ينفذ أي تعديل جوهري في نطاق العمل أو المخرجات أو المنهجية أو البرمجيات أو التكلفة أو المدة أو الموارد إلا بأمر تغيير معتمد يوضح السبب والأثر الفني والمالي والزمني.

تعد المنصة الوسيلة المركزية لإدارة العقد والخطة والمهام والبيانات والمراسلات والاعتمادات والمخرجات والمخاطر والشكاوى والتغييرات.

يلتزم الأطراف بسرية بيانات ووثائق ومراسلات المشروع وعدم استخدامها خارج أغراضه، ويقتصر الوصول على المخولين بحسب الحاجة.

بعد الاستلام واستكمال الالتزامات المالية يكون للجمعية حق استخدام مخرجاتها، بينما تظل ملكية المنهجيات والقوالب والأدوات والأسئلة المرجعية والبرمجيات والأكواد والمعرفة السابقة لأصحاب حقوقها.

تبدأ معالجة الخلاف بالتفاوض بين مديري المشروع، ثم التصعيد إلى الجهة المختصة لدى الوقف، ثم لجنة فنية عند الحاجة، مع استمرار الأعمال غير المتنازع عليها متى أمكن.

يجوز إنهاء العقد بالاتفاق أو بسبب إخلال جوهري غير معالج أو استمرار تعليق يمنع التنفيذ أو فقد الصفة النظامية أو استخدام المنحة في غرض غير مشروع.

لا يعد إعداد الخطة ضمانًا لتحقيق تمويل أو جائزة أو نتيجة مالية أو تنظيمية محددة، إذ تعتمد النتائج على التنفيذ الفعلي والتزام الجمعية ومواردها وقراراتها والظروف الخارجية.

اللغة العربية هي اللغة الحاكمة، ولا يكون أي تعديل نافذًا إلا إذا كان مكتوبًا ومعتمدًا. ويجوز توقيع العقد ورقيًا أو إلكترونيًا.